Changer son rapport au temps et gérer les priorités
Les objectifs
À l’issue de cette formation, les participants pourront :
- Créer l’organisation opérationnelle projet adéquate
- Structurer et planifier un projet
- Communiquer efficacement dans leur projet
- Mettre en place outils et tableaux de bord pertinents
- Organiser le retour d’expérience et évaluer les résultats
- Animer une équipe projet
- Introduire l’agilité dans l’organisation et sa posture
- Identifier ses forces et axes de progrès
Le programme
Jour 1
Mon rapport au temps
- Rapport au temps et croyances vis-à-vis de celui-ci
- Les messages contraignants (Analyse Transactionnelle)
- Mes situations d’urgence et mes sources de stress et réactions face à celles-ci
- Les stratégies gagnantes
Autodiagnostic et évaluation de mon rapport au temps et premières expérimentations
Gestion des priorités & des urgences
- Mes motivations et ce qui est important pour moi dans mon contexte professionnel
- La Matrice d’Eisenhower et savoir distinguer l’important de l’urgent
- Planifier, estimer et anticiper son travail
- Alterner et varier les rythmes
- Ritualiser les activités récurrentes
- Gérer les imprévus
- Repérer et éliminer les "croque temps" (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, mails, …).
- Reconnaitre ce qui est de ma responsabilité, ce qui ne l’est pas, et ce que je peux déléguer
Mises en situations et étude de cas (savoir dire Non, déléguer, imprévus, …)
Jour 2
Intelligence émotionnelle en situations d'urgence
- Compréhension de l’intelligence émotionnelle
- Techniques de respiration, de relaxation et de présence à soi
- Equilibrer ses temps de vie personnel et professionnel
- Techniques de transformation et d’ancrage PNL
- Techniques de transformation et d’ancrage PNL
Expérimenter différentes techniques pour faire face aux situations d’urgence
Faire face aux situations en mode urgence
- Les canaux de la communication
- Principes de perceptions et réalité de chacun
- Les portes de la communication (sentiments, cognitif, les comportements)
- Communiquer avec assertivité et s’affirmer
- Faire face aux périodes de surcharge et de pression
- Connaitre ses limites et savoir passer le relais
Expérimenter différentes techniques pour faire face aux situations d’urgence
Objectifs
À l’issue de cette formation, les participants pourront :
- Gérer les urgences et organiser son travail pour diminuer pour améliorer son efficience.
- Découvrir les différents temps quotidiens nécessaires à une plus grande efficacité.
- Canaliser ses émotions, et apprendre à se ressourcer.
- Gérer les priorités, distinguer l'important et l'urgent, fixer des délais et déléguer,
- Construire son plan d’action personnel pour gérer son stress et gérer ses priorités.
Participants
Toute personne devant gérer ses priorités et faire face aux urgences
Pré-requis
Aucun
Durée
2 jours : 14 heures (ou 4 x 3h30)
Le formateur
Diplômé DESU Coaching et métier d’accompagnement aux changements. Praticien PNL. Ma maitrise des techniques de développement personnel et des différentes méthodes pédagogiques me permet d’ajuster la formation à la fois contexte, au groupe et à l’individu.
Les modalités
Date et tarifs sur demande
Renseignements & inscription
Les + de cette formation
- Connaissance du contexte de la Polyclinique St Jean
- Méthodes orientées pour les adultes. Exploration par soi-même avant tout apport théorique.
- Créativité, Interactions & partages d’expériences. Ateliers et cas pratiques
- Accompagnement individualisé durant toute la formation.
- Coaching sur ses axes de progrès. (1 questionnaire avant + 1 appel après formation)
- Un support de cours est distribué à chaque participant.
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Cassandra
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