Management transversal & Coopératif
Comment être porteur de sa mission, optimiser les interdépendances , coordonner les interactions et susciter la cohésion ?
Les objectifs
À l’issue de cette formation, les participants pourront :
- Créer l’organisation opérationnelle projet adéquate
- Structurer et planifier un projet
- Communiquer efficacement dans leur projet
- Mettre en place outils et tableaux de bord pertinents
- Organiser le retour d’expérience et évaluer les résultats
- Animer une équipe projet
- Introduire l’agilité dans l’organisation et sa posture
- Identifier ses forces et axes de progrès
Le programme
Plan 1 - Travail préparatoire - E-training de préparation
Mati1 : Dossier préparatoire (questionnaire)
- Je précise mon rôle dans l’organisation, mes besoins de formation, et une situation de management coopératif que je souhaite aborder durant la formation
- Je précise mes acquis par rapport aux objectifs pédagogiques de formation
- Je réponds à un questionnaire « Managometre » évaluant les relations gagnant – gagnant ou gagnant – perdant du participant
Plan 2 - Jour 1 Matin - Comprendre les différents jeux d’influence et le management transversale et coopératif
Faire connaissance et comprendre le management coopératif & jeux d'influence
- Je précise mon rôle dans l’organisation, mes besoins de formation, et une situation de management coopératif que je souhaite aborder durant la formation
- Je précise mes acquis par rapport aux objectifs pédagogiques de formation
- Je réponds à un questionnaire « Managometre » évaluant les relations gagnant – gagnant ou gagnant – perdant du participant
*Partage sur le MATi1 préparatoire & présentation sous forme de l’arbre coopératif
Fondamentaux & expérimentation du management coopératif et responsabilisant
- Diagnostic des situations / difficultés des participants et introduction des 4 types de leviers autour de leurs difficultés (lecture matricielle) : DELÉGATION, COOPÉRATION, NÉGOCIATION, COHÉSION (Matrice DCNC : Une matrice simple pour des jeux complexes)
*Mise en jeux et situations autour des 4 leviers : 3 mini cas d’exploration (3 sous-groupes)
Débriefing
- Être « Porteur de sa mission – Délégation de pouvoir » : Savoir négocier sa mission :
- Être « Acteur coopérant » : Contractualiser les coopérations
- Être « Acteur négociant » : Négocier les contributions
- Être « Vecteur de cohésion » : Organiser la décision collective et piloter les objectifs
Plan 3 - Jour 1 Après-midi - Être « porteur de sa mission » & s’assurer de la délégation de pouvoir
Assurer le leadership de la mission
- Assurer les conditions d’autonomie dans l’exercice de sa mission
- Passer de l’objectif intentionnel à la mission
*Mon type de Leadership et mon style de management (Autodiagnostic Managomètre)
- Réflexion seule puis en binôme
- Passer de l’objectif intentionnel à la mission
La responsabilité et les jeux d’influence gagnant / gagnant et gagnant / perdant
- Mise en situation filmée
- Les attitudes responsables
*Mise en situation filmée autour du jeu coopératif les AS et les ROIS
- Mise en binômes
- Remise du jeu de cartes
- Correction et débat sur la base du film
- Débriefing d’application sur la matrice DCNC : Autonomie, interdépendance, interaction, cohésion
Plan 4 - Jour 2 Matin - Être « acteur coopérant »
Optimiser les INTERDÉPENDANCES
- Négocier les contributions : manager les jeux de rôles
- Le contrat de coopération : Comment le mettre en œuvre ?
- Les outils à ma disposition pour négocier les coopérations
*Coanimation d’un atelier de rétrospective – avancement d’équipe en mode coopératif (grand groupe)
*Mise en application aux cas pratiques.
- Par binôme ou trinôme
- Débriefing grand groupe
Plan 5 - Jour 2 Matin - Être « négociant dans les relations »
Gérer les INTERACTIONS
- Animer les acteurs pour optimiser les jeux de rôles : La recherche des compromis et le respect des engagements (1 mise en situation d’animation d’une prise de décision collective sans vote pour arriver à un vrai consensus)
- Animer les relations et être influent responsable et intègre : Les 4 scénarios gagnants et les 2 scénarii perdants
*Mise en situations sur une étude de cas d’animation d’une prise de décision collective
- En débriefing liens avec leurs situations
Plan 6 - Jour 2 Après-midi - Être « Vecteur de cohésion »
Susciter la COHÉSION pour assurer l’efficacité collective.
- Conduire les engagements
- Comment Coordonner les différents acteurs d’un projet et les décisions collectives
Le pilotage : gérer la qualité des engagements (plan de mission et feuille de route)
- Gérer et solliciter les arbitrages : Faire face à un litige
- Savoir solliciter la fonction d'arbitrage
*Mises en application sur les situations réelles (des participants ou étude de cas s’en rapprochant)
- Mise en 3 sous-groupes
- Analyse de situation et plan de management
Plan 7 - Jour 2 Après-midi - Module d’exercice d’appropriation Individuel mentoré
Je diagnostique mon style de management et identifie mon plan d’action
- Suis-je porteur de ma mission ?
- Suis acteur coopérant ?
- Suis-je vecteur de cohésion ?
- Suis-je négociant dans mes relations ?
*Diagnostic individuel mentoré (Formateur) et identification de son plan d’action
Bilan
- Bilan des 2 jours et Briefing pour l’intersession : Le formateur reste en support pour chacun des participants durant l’intersession
Plan 8 - Jour 3 (1 mois après) - Retour d’expérience & Codéveloppement : Diagnostiquer et répondre aux situations de coopération et de management responsabilisant
Débriefing des mises en application inter session (sous forme d’atelier coopératif de retour d’expérience)
- Renforcement des enseignements et validation des acquis
- Identification des situations et difficultés restantes
En fonction des difficultés restantes et situations remontée possibilité de se mettre en atelier de codéveloppement sur :
- Atelier sur le levier Négociation : Exercice : 7 situations en QCM
- Atelier sur le levier Cohésion : Atelier d’intelligence collective et de créativité sur de la résolution de problème
- Séance de codéveloppement et / ou mises en situations
Bilan de la formation et évaluation des acquis
- Les acquis et progrès de ce cursus
- Bilan de la formation
Hors plan - Evaluation des acquis
Sans le formateur – accompagnant et entre le participant et le Manager.
Repartir des objectifs de développement initiaux et évoquer :
- Les acquis et progrès de ce cursus
- Les difficultés restantes
- Les axes de développement complémentaires et soutien / plan d’accompagnement nécessaire
Objectifs
Les objectifs de la formation :
- Développer son Leadership et augmenter son pouvoir de persuasion pour manager / animer et impliquer sans lien hiérarchique
- Créer les conditions de la coopération en situation fonctionnelle et transversale
- Repérer les enjeux des différents partenaires et utiliser une stratégie adaptée pour créer une relation de confiance
- Trouver le bon niveau d’influence et de suivi
Ils sont déclinés en 7 objectifs pédagogiques. Le participant à l’issue de la formation doit être capable de :
- Clarifier son mandat et s’assurer de sa délégation de pouvoir
- Cerner son rôle et ses responsabilités dans l’organisation
- Valider les contributions des acteurs
- Privilégier les relations gagnants – gagnants
- Organiser sa disponibilité
- Animer et faciliter les prises de décision collective
- Réguler et maintenir une dynamique dans la durée
Participants
– Chefs de projets, équipiers de projet, maitres d’œuvre.
– Toute personne impliquée dans la gestion d’un projet.
Pré-requis
Un projet à conduire ou être acteur d’un projet en cours : validé avec sa hiérarchie dans un contrat tripartite amont.
Durée
2 jours + 1 jour (1 mois plus tard orienté retour d’expérience et codéveloppement sur les difficultés des participants)
Le formateur
Diplômé DESU Coaching & métier d’accompagnement aux changements. Praticien PNL. Ma maitrise des techniques de développement professionnel et des différentes méthodes pédagogiques me permet d’ajuster la formation à la fois contexte, au groupe et à l’individu.
Les modalités
Date et tarifs sur demande
Renseignements & inscription
Les + de cette formation
- Méthodes orientées pour les adultes. Exploration par soi-même ou en groupe avant tout apport théorique.
- Créativité, Interactions & partages d’expériences. Ateliers et cas pratiques filmés
- Coaching sur ses axes de progrès. (1 appel avant + 1 appel après formation)
- Un support de cours est distribué à chaque participant
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Cassandra
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