Management transversal & Coopératif

Comment être porteur de sa mission, optimiser les interdépendances , coordonner les interactions et susciter la cohésion ?

Les objectifs

À l’issue de cette formation, les participants pourront :

  • Créer l’organisation opérationnelle projet adéquate
  • Structurer et planifier un projet
  • Communiquer efficacement dans leur projet
  • Mettre en place outils et tableaux de bord pertinents
  • Organiser le retour d’expérience et évaluer les résultats
  • Animer une équipe projet
  • Introduire l’agilité dans l’organisation et sa posture
  • Identifier ses forces et axes de progrès

Le programme

Plan 1 - Travail préparatoire - E-training de préparation​

Mati1 : Dossier préparatoire (questionnaire)

  • Je précise mon rôle dans l’organisation, mes besoins de formation, et une situation de management coopératif que je souhaite aborder durant la formation
  • Je précise mes acquis par rapport aux objectifs pédagogiques de formation
  • Je réponds à un questionnaire « Managometre » évaluant les relations gagnant – gagnant ou gagnant – perdant du participant

Plan 2 - Jour 1 Matin - Comprendre les différents jeux d’influence et le management transversale et coopératif

Faire connaissance et comprendre le management coopératif & jeux d'influence

  • Je précise mon rôle dans l’organisation, mes besoins de formation, et une situation de management coopératif que je souhaite aborder durant la formation
  • Je précise mes acquis par rapport aux objectifs pédagogiques de formation
  • Je réponds à un questionnaire « Managometre » évaluant les relations gagnant – gagnant ou gagnant – perdant du participant

*Partage sur le MATi1 préparatoire & présentation sous forme de l’arbre coopératif

Fondamentaux & expérimentation du management coopératif et responsabilisant

  • Diagnostic des situations / difficultés des participants et introduction des 4 types de leviers autour de leurs difficultés (lecture matricielle) : DELÉGATION, COOPÉRATION, NÉGOCIATION, COHÉSION (Matrice DCNC : Une matrice simple pour des jeux complexes)

*Mise en jeux et situations autour des 4 leviers : 3 mini cas d’exploration (3 sous-groupes)

Débriefing

  • Être « Porteur de sa mission – Délégation de pouvoir » : Savoir négocier sa mission :
  • Être « Acteur coopérant » : Contractualiser les coopérations
  • Être « Acteur négociant » : Négocier les contributions
  • Être « Vecteur de cohésion » : Organiser la décision collective et piloter les objectifs

Plan 3 - Jour 1 Après-midi - Être « porteur de sa mission » & s’assurer de la délégation de pouvoir

Assurer le leadership de la mission

  • Assurer les conditions d’autonomie dans l’exercice de sa mission
  • Passer de l’objectif intentionnel à la mission

*Mon type de Leadership et mon style de management (Autodiagnostic Managomètre)

  • Réflexion seule puis en binôme
  • Passer de l’objectif intentionnel à la mission

La responsabilité et les jeux d’influence gagnant / gagnant et gagnant / perdant

  • Mise en situation filmée
  • Les attitudes responsables

*Mise en situation filmée autour du jeu coopératif les AS et les ROIS

  • Mise en binômes
  • Remise du jeu de cartes
  • Correction et débat sur la base du film
  • Débriefing d’application sur la matrice DCNC : Autonomie, interdépendance, interaction, cohésion

Plan 4 - Jour 2 Matin - Être « acteur coopérant »​

Optimiser les INTERDÉPENDANCES

  • Négocier les contributions : manager les jeux de rôles
  • Le contrat de coopération : Comment le mettre en œuvre ?
  • Les outils à ma disposition pour négocier les coopérations

*Coanimation d’un atelier de rétrospective – avancement d’équipe en mode coopératif (grand groupe)

*Mise en application aux cas pratiques.

  • Par binôme ou trinôme
  • Débriefing grand groupe

Plan 5 - Jour 2 Matin - Être « négociant dans les relations »

Gérer les INTERACTIONS

  • Animer les acteurs pour optimiser les jeux de rôles : La recherche des compromis et le respect des engagements (1 mise en situation d’animation d’une prise de décision collective sans vote pour arriver à un vrai consensus)
  • Animer les relations et être influent responsable et intègre : Les 4 scénarios gagnants et les 2 scénarii perdants

*Mise en situations sur une étude de cas d’animation d’une prise de décision collective

  • En débriefing liens avec leurs situations

Plan 6 - Jour 2 Après-midi - Être « Vecteur de cohésion »

Susciter la COHÉSION pour assurer l’efficacité collective.

  • Conduire les engagements
  • Comment Coordonner les différents acteurs d’un projet et les décisions collectives

Le pilotage : gérer la qualité des engagements (plan de mission et feuille de route)

  • Gérer et solliciter les arbitrages : Faire face à un litige
  • Savoir solliciter la fonction d'arbitrage

*Mises en application sur les situations réelles (des participants ou étude de cas s’en rapprochant)

  • Mise en 3 sous-groupes
  • Analyse de situation et plan de management

Plan 7 - Jour 2 Après-midi - Module d’exercice d’appropriation Individuel mentoré​

Je diagnostique mon style de management et identifie mon plan d’action

  • Suis-je porteur de ma mission ?
  • Suis acteur coopérant ?
  • Suis-je vecteur de cohésion ?
  • Suis-je négociant dans mes relations ?

*Diagnostic individuel mentoré (Formateur) et identification de son plan d’action

Bilan

  • Bilan des 2 jours et Briefing pour l’intersession : Le formateur reste en support pour chacun des participants durant l’intersession

Plan 8 - Jour 3 (1 mois après) - Retour d’expérience & Codéveloppement : Diagnostiquer et répondre aux situations de coopération et de management responsabilisant

Débriefing des mises en application inter session (sous forme d’atelier coopératif de retour d’expérience)

  • Renforcement des enseignements et validation des acquis
  • Identification des situations et difficultés restantes

En fonction des difficultés restantes et situations remontée possibilité de se mettre en atelier de codéveloppement sur :

  • Atelier sur le levier Négociation : Exercice : 7 situations en QCM
  • Atelier sur le levier Cohésion : Atelier d’intelligence collective et de créativité sur de la résolution de problème
  • Séance de codéveloppement et / ou mises en situations

Bilan de la formation et évaluation des acquis

  • Les acquis et progrès de ce cursus
  • Bilan de la formation

Hors plan - Evaluation des acquis

Sans le formateur – accompagnant et entre le participant et le Manager.
Repartir des objectifs de développement initiaux et évoquer :

  • Les acquis et progrès de ce cursus
  • Les difficultés restantes
  • Les axes de développement complémentaires et soutien / plan d’accompagnement nécessaire

Objectifs

Les objectifs de la formation :

  • Développer son Leadership et augmenter son pouvoir de persuasion pour manager / animer et impliquer sans lien hiérarchique
  • Créer les conditions de la coopération en situation fonctionnelle et transversale
  • Repérer les enjeux des différents partenaires et utiliser une stratégie adaptée pour créer une relation de confiance
  • Trouver le bon niveau d’influence et de suivi

Ils sont déclinés en 7 objectifs pédagogiques.  Le participant à l’issue de la formation doit être capable de :

  • Clarifier son mandat et s’assurer de sa délégation de pouvoir
  • Cerner son rôle et ses responsabilités dans l’organisation
  • Valider les contributions des acteurs
  • Privilégier les relations gagnants – gagnants
  • Organiser sa disponibilité
  • Animer et faciliter les prises de décision collective
  • Réguler et maintenir une dynamique dans la durée

Participants

– Chefs de projets, équipiers de projet, maitres d’œuvre.

– Toute personne impliquée dans la gestion d’un projet.

Pré-requis

Un projet à conduire ou être acteur d’un projet en cours : validé avec sa hiérarchie dans un contrat tripartite amont.

Durée

2 jours + 1 jour (1 mois plus tard orienté retour d’expérience et codéveloppement sur les difficultés des participants)

Le formateur

Diplômé DESU Coaching & métier d’accompagnement aux changements. Praticien PNL. Ma maitrise des techniques de développement professionnel et des différentes méthodes pédagogiques me permet d’ajuster la formation à la fois contexte, au groupe et à l’individu.                                                     

Les modalités

Date et tarifs sur demande

Renseignements & inscription

Les + de cette formation

  • Méthodes orientées pour les adultes. Exploration par soi-même ou en groupe avant tout apport théorique.
  • Créativité, Interactions & partages d’expériences. Ateliers et cas pratiques filmés
  • Coaching sur ses axes de progrès. (1 appel avant + 1 appel après formation)
  • Un support de cours est distribué à chaque participant

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